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发布于:2021-06-20 04:20:31

時間管理
講 師﹕陳 剛 部 門﹕工業工程部 日 期﹕2019年5月12日

時間管理不是什麼?
? 時間本身不是問題. 因為每個人每天所擁有的 時間都是一般地多
? 所以時間管理的問題本身不在於時間, 而是在 於自己本身的問題
時間管理 ≠ 管理『時間』

時間管理是什麼?
? 時間管理就是自我管理﹔ 即是改變習慣, 令自己做事更富效率
?把事情很快地做完, 叫做效率
忙而不「盲」﹐以有限的時間,做有效率的運用

時間管理是什麼?
? 時間管理就是目標管理﹔ 即是改變習慣, 令自己始終朝目標前進
?把事情很對地做完, 叫做效能
do thing right VS do right thing

如何做快, 如何做對

P

D

AC

Plan 計劃
只因為知道明天要做甚麼,今天活著才有意義

計劃是什麼?
? 妳要往哪裡去?
?目標設定 (目的)
? 妳如何去?
?目標如何達成 (手段)
沒有目標 就像是開車沒有目的地一樣 不管你開多快 你什麼地方都去不了

作計劃是最節省時間的作法
耗用時間 不 好
A C D P
好 耗用時間

80/20原理意示圖

瑣碎的 多數事物

80% 時間

重要的 少數事物

20% 時間

20% 成效
80% 成效

當你知道要往何處去世人都會為你讓路

目標訂定

長程目標 年目標 季目標 月目標 週目標 日目標

SMART准則﹕
1.具體明確的 (Specific) 2.可以衡量的 (Measurable) 3.可以完成的 (Achievable) 4.實際可行的 (Realistic) 5.有時效性的 (Timed)

列清單
? 每天下班後花10分鐘檢討今天做的事情及計劃明天要 做的事情
? 列出 ToDo-CheckList, 該做的事情
? 僅要計劃最緊要的20%就夠了
? 要設計有 Check Box, 如: □ for ?
? 要把計劃外的變數(如:突發狀況)也納入考量, 如工作 時間乘上1.5倍
如果你沒決定今天要做什麼事,你什麼重要的事都不會做

排順序

重要的事 不重要的事

緊迫的事
1 st 急
3 rd 輕

不緊迫的事
2 nd 重
4 th 緩

Do 執行

人, 為何安於現狀?
? 為何妳我都不滿意現狀, 但是卻安於現狀
?1.無奈 ?2.不確定改變之後會更好 ?3.因為現狀是妳我最熟悉
? 當妳開始不滿於現狀時, 表示會有新的事物 發生在妳的身上…..但是要用對 “新的思考 方式”
別把生活想的太長﹐沒有什么經得起拖延

時間定律
帕金森定律─每項工作都可以無限期地霸占你的 時間。 意思是如果你不設下時限, 你有多少的時間,它便會占用你多少 的時間。
※梅菲定律─每項工作所花的時間都會比你想像 中的長。意思是你會偏向低估了工 作所需的時間或高估了自己的能力。

“執行”的寫照
? Just Do It ? 奉備忘錄的 To Do-Check List 如聖旨 ? 行動才是企劃的開始 ? 把掌控著力焦點集中在計劃最緊要的20%

如果你要 把一件容易的事變得困難 只要一直拖延下去 就可以了

大多數人 將兩天可以完成的事情 拖到兩星期 甚至一個月才完成

“執行”的需要與不需要
? 不需要: 退卻&思考&猶豫 ? 需要: 勇往直前&毅力&轉彎&韌性
問自己:現在最重要的是做甚麼?而非問:我現在最想做甚麼? 先把最令你討厭、最困難的事解決掉,不要讓它一直困擾你。 將工作分解成幾個較小的部份,讓工作容易進行。 不要等所有資料都到手才開始工作,有甚麼就做甚麼。

Buffer 緩衝區
? 並不是每件事情都那麼的急 ? 如果我們每件事情都要即時地處理掉, 相信我們會
變得神經兮兮的 ? 所以應該要有一個地方讓我們放一些比較不必馬上
處理掉的事情, 但是時間到時又要能提醒我們
別把人生想的太短﹐放棄多是因為人生苦短的想法

Check 稽核

為何事必親躬
? 為何事必親躬?
?因為怕部屬取代 ?不放心部屬, 不信任部屬 ?要求標準過高

事必親躬害處
? 韓非子.八經
?下君,盡已之能. ?中君,盡人之力. ?上君,盡人之智
? 諸葛亮凡事必親躬, 後來過勞而死.

如何可以不要親躬害處
Check﹕稽核

Action 提高

提高的障礙
可惜 大多數人因為環境因素或短期利益 放棄自己的興趣 而*凡過一生

不要有求必應
不好意思拒絕請託的原因
?接納請託比拒絕請託容易 ?擔心觸怒請託者 ?想要做廣受愛戴之好人 ?不了解拒絕請託之重要性 ?不知如何拒絕他人之請託

謝謝﹗

谢谢!
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