关于网络时代档案信息共享问题的探讨

发布于:2021-09-18 03:20:56

龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 关于网络时代档案信息共享问题的探讨 作者:韩俊刚 来源:《卷宗》2017 年第 19 期 摘 要:随着当前社会的快速发展,网络技术已在各行各业中广泛应用,人们越来越依赖 于网络来获取档案信息。因此在当前网络环境下,我们可以充分的利用网络来实现档案信息的 共享,更好的推动档案信息高效利用。文中分析了网络时代档案信息共享的基本要求,并进一 步对提高网络时代档案信息共享的措施进行了具体的阐述。 关键词:网络时代;档案信息共享;基本要求;措施 1 网络时代档案信息共享的基本要求 (一)确保数字化档案的原始性和真实性 档案作为原始文献,是对历史的真实再再,因此档案信息要具有原始性和真实性。在档案 信息数字化转化过程中,同时也需要尊重原始档案数据,不能对档案内容进行额外处理。特别 是对于有瑕疵的档案图像文件的原件,不能利用软件对其进行美化处理。可以采用防篡改技术 避免网络环境下档案信息被改动,这是固化档案信息真实性的重要举措。因此在当前网络时代 档案信息共享过程中,需要最大限度的保证档案信息和载体的原始性和真实性,确保网络共享 档案信息的真实和准确。 (二)用户查询利用档案信息方便快捷 当前人们对网络具有较强的依赖性,人们在获取档案信息过程中对网络越发依赖。但由于 档案用户信息化操作水*千差万别,因此在档案信息共享界面设计时,需要具有较强的开放性 和易操作性,能够为档案信息查询和下载提供更多的便利性。同时还要重视档案信息共享*台 的宣传和回访工作,这样使公众能够*惯利用网络来查询档案信息,并通过在线服务来及时解 决在档案利用过程中遇到的各种问题,实现网络环境下档案信息的高效、便捷利用,确保公共 档案信息资源真正共享的实现。 (三)保障档案信息供需双方的权力不受侵害 档案作为社会共同的财富,因此公民对档案具有知情权,而且档案工作也要最大限度的服 务于社会。但由于档案作为一种信息资源,部会涉及到机密性的档案信息无法向公众开放,这 也使档案信息开放必然会受到一定的限制。因此在网络环境下,对于上传到网上的档案信息要 做好鉴定工作,严格对档案信息进行把控。对于不宜公开的档案信息要加强数字化加工和网络 化利用过程中的监控,有效的保证不公开档案信息的安全性。因此在网络环境下档案信息共享 的实现,需要保护好档案相关权益不受到侵犯,同时还要保证档案中智能和劳动成果的充分公 开。 龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 2 提高网络时代档案信息共享的措施 (一)丰富数字档案资源 丰富数字档案资源是实现档案信息高度共享和充分发挥档案作用的重要基础。只有将丰富 的馆藏档案转换成便于下载保存的图像、文本等形式,才能为档案信息通过现代网络技术传递 与交流奠定基础,才能满足社会利用者的多样化需求。档案数字化工作是一个系统工程,涉及 到诸如数字化范围的确定、档案中涉密文件的界定以及存储格式和长久保存等问题,关键是如 何统筹规划数字化工作并解决数字化过程中会遇到的一系列问题。这就需要由档案管理人员、 数字化技术人员和法务人员一起分工合作,及时解决遇到的问题,为档案数字化工作的顺利开 展提供强有力的保障。丰富数字档案资源,必须立足“转变观念、统一思想,立足全局、落实 局部”的原则,统一档案信息来源,避免多渠道重复数字化,切实加快档案数字化进程,夯实 档案信息共享的资源基础。 (二)加强网络环境下档案信息资源标准化工作 档案信息资源共享的实现离不开档案信息的标准化建设,在实践工作中,通过在档案信息 化建设过程中对各个环节制定统一的标准和规范,确保各项技术应用有统一的依据,这样才能 保证档案信息网络的畅通性,为档案信息资源共享创造良好的条件。当前我国档案信息共享标 准化和规范化工作相对滞后,需要加快制定档案信息数据交换的标准,及多方信息综合利用的 标准,以此来保证档案信息的畅通性,使用户能够快速查询到自己所需要的档案信息。另外, 在当前网络环境下,档案网站是实现档案信息资源利用服务的最便捷途径,因此在网站建设过 程中需要遵循以人为本原则,而且从需求分析、版面设计及功能定位等多个方面来实现档案网 站建设的标准化,不断完善档案网络建设,实现档案网站的集群化管理,更好的促进档案信息 资源共享的实现。 (三)促进档案信息的整合互通 实现档案信息系统互通,必须高瞻远瞩,进行规划。信息孤岛是一个长期存在的现象,对 现存的信息孤岛可采用集成的方式,对个别无法集成的旧系统可采用替换升级的方式实现档案 信息共享,必要时从规划开始对现有系统进行全面的升级和改造。但在应用整合、互联互通甚 至调整管理运作机制和业务流程过程中,需要做好利益关系的协调工作。并树立开放思想,制 定相关政策,从而实现档案信息整合互通。 (四)构建公共档案信息系统,提供档案信息共享*台 以区域性、分布式、规范化档案信息共享体系建设为重点,充分应用先进信息技术成果, 为公共档案信息系统建设提供支持,以推动档案信息的社会共享。基于云计算技术构建档案信 息共享*台,能够更好地满足档案信息共享体*ㄉ栊枰唤鲇欣谔嵘蛋感畔⒌陌踩 龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 面明能够根据不断变化的业务需求来进一步实现系统*台的拓展。有利于更好的满足要用户对 档案信息的利用需求。 (五)加强网络建设,确保网络档案信息资源真实可靠 在网络环境下,需要有效的保证档案信息资源的安全。因此在实际工作中,档案工作者要 树立良好的网络营维护意识,努力提高自身的网络技术水*,能够充分的利用网络新技术来维 护档案信息资源的安全。同时还要定期更新、升级计算机操作系统、服务器和档案信息数据 库,避免出现漏洞或是有病毒侵入。对于重要的档案信息,不允许利用网络来进行传输和保 存,避免信息出现泄密或是丢失的问题。进一步完善档案信息伦理规范和相关的法律法规,提 高网络环境下档案信息抵御外部攻击的防范意识和能力,定期对网络上的档案信息进行

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