大学2019元旦晚会策划书模板.doc

发布于:2021-10-22 00:16:49

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大学 2019 元旦晚会策划书模板
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时间真是过的太快了,不经意间,一年就这样过 去了,在年底的时候,我们文学院准备举行我们学院 的元旦晚会,这是每年都要做的,让我们辞去过往美 好的一年,迎来新的美好的一年 !
不经意间,我们来了,我们轻轻的来了。吹着二 十一世纪的号角,踩着新世纪延伸的大道,迎着新学 年的晨曦,我们欢快的来了。站在新学年的源头,为 进一步*N囊栈疃呐畈⒄梗 丰富校园文化, 活跃学*氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇 气的舞台。
一 .活动理念: 青春、激情、梦想、未来

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二.活动目的: 1.增进师生情谊,展现学生风采,扩大学院影响。 2.丰富同学们的校园文化生活。 3.展现当代大学生的良好精神面貌。 三.活动时间: 20xx 年 xx 月 xx 日 四.活动地点:海军礼堂 五 .活动主办单位:文学院职教部团委、学生会 六.活动对象:文学院职教部全体师生 七.项目组: 1.第一项目组:节目组 组长: xx 组员:文艺部、社团部成员 a.完成节目收集、筛选、后期的排练及彩排工作。

b.负责节目编排及晚会主流程的衔接。c. 主持人的选择,形象设计及台词审核。d. 准备好晚会所需的服装道具。2.第二项 目组:宣传组组长: xx

组员:团宣传、宣传部成员 a.利用海报、横幅、传单等发式为晚会进行宣传, 同时为赞助商提供宣传服务。

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b.辅助其他外联工作 3.第三项目组:外联组 组长: xx 组员:外联部成员

a.负责联系商家以及完成给予赞助商的承 诺。b.晚会前联系各商家的代表团。c.辅助其 外联工作 4.第四项目组:后勤组 组长: xx 组员:办公室、女生部、生劳部成员 a.确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。 b.到院礼仪队确定礼仪人员。 c.物品购买及工作证制作。 d.晚会单日准备好会场用品。如:水杯、茶叶等, 并接待好领导及老师。 5.第五项目组:舞台组 组长: xx 组员:体育部、纪检部 a.监督并确保舞台的搭建在工作时能保时保质。 b.晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装、化 妆室、换衣间的布置。 6.第六项目组:机动组

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组长: xx 组员:治保部成员 a.晚会期间,负责会场纪律维持,会场后勤保障 以及处理紧急情况。 b.晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装、化 妆室、换衣间的布置。 7.第七项目组:统筹组 组长:团委支书、副支书、主席团、办公室 组员:团委支书、副支书、主席团、办公室 a.主司各项统筹,指导工作及后期经费的确认。 八、晚会前三个阶段: 1.晚会策划及准备期:

本阶段主要完成前期宣传,节目收集,主持人确 定及赞助商确定。
a.节目收集:由节目组负责,采用各个班级提供 节目和从其他学院收集节目等渠道,并有可能从校外 邀请专业节目表演作为补充,并确定主持人。
b.赞助商确定:由外联组负责,联系商家并配合 商家做好宣传工作。
c.前期宣传:由宣传组负责,进行海报设计和粘 贴以及横幅的设计制作。
2.晚会协调及进展期:

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本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼 仪人员确定、舞台灯光音响确定及所需物品的购买与 租用。
a.节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督, 地点定海军礼堂,选取优秀节目,并进行排练。
b.中期宣传:由宣传组负责,该阶段展开网络宣 传,广播宣传
c.舞台确定:由舞台组负责。 d.物品购买及礼仪人员确定:由礼仪组负责,物 品需要情况由后勤组等进行统筹。 3.晚会倒计时: 本阶段主要完成彩排及晚会全过程确定、末期宣 传、领导邀请、场地确定、记者团的工作情况确定, 工作证制作、费用确认。 a.彩排及晚会全过程确定:由节目组负责,进行 第一次彩排并制作节目单及晚会总流程确定、地点定 海军礼堂。 b.末期宣传:由宣传组负责进行宣传单、抽奖券 和节目单的设计及发放,并对赞助商进行大力度的宣 传。
c.领导邀请:由礼仪组负责,工作证制作,场 地确定及记者团工作确定。

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d.费用确认:由统筹组负责,进行各部门小组经 费支出的确认。
4、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程 5、晚会后期工作: 为演员分发小礼品 费用处理 书面总结 vcd 制作及网络宣传 九.晚会要求: a.下一个节目出演时,其后的两个节目在后台准 备,前一个节目如由于各种原因无法按时出演时,下 一个节目及时跟进。 b.如任何一个节目在演出过程中发生重大失误而 无法顺利进行演出的情况下,由主持人及节目的领演 人员迅速组织演员重演此节目,若重演任出现问题, 则该节目立即退场。 c.其他紧急情况发生时,由机动组及统筹组协调 处理。 1.各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的 工作时,请自觉帮助其他工作组完成工作以加快整体 工作进程。 2.晚会后工作细则:晚会结束后,各工作人员按

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照会前安排的相应工作进行收场工作。 3.收场工作结束后立即开展清理会场工作,清理
完毕即可离开会场。 十.广告宣传: 1.立式广告牌,为赞助商独立的宣传,发式在学
校内进行宣传。 2.在晚会举行期间,向工作人员分发有赞助商标
志的物品,加大宣传力度。 3.校广播站做有关贵公司的广播宣传。 4.在校学生会网页上宣传,并且发放传单,刊登
文学社刊物。 5.晚会期间,在会场主干道、舞台等显眼位置放
置横幅进行宣传。 6.在一些重要位置利用氧气球悬挂宣传,在节目
单末陪标明。 7.调查问卷,活动结束后,帮贵公司进行一次校
园市场调查。 8.在校内设立咨询台。 9.晚会结束后鸣谢。 十一、宣传效应:

本次活动能帮助贵公司的产品及服务,吸引更多 的关注。

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1.海报和宣传单会注明 “本次活动由 xx 公司赞助 举办 ”,传单背面有公司简介。
2.本次活动还可以帮贵公司在校内派发传单。 3.定制带有企业标志的产品、纪念品等。 4.宣传横幅有标明赞助商 十二、赞助活动意义: 1.增加校企业间的交流与合作、共同学*、共同 发展。 2.扩大公司的高校影响,通过全面宣传提高公司 产品在高校的市场占有率。 3.通过赞助相关活动,树立企业形象,提高贵公 司的社会效益。 我们真心希望能够以此活动为契机,和贵公司不 仅在校内,而且在社会上的最大利益实现。我们将在 以后的工作为贵公司提供更大的支持。 十三、晚会资助细则 具体定位:贵公司或者贵单位可以提供晚会的费 用,必将给贵公司提供最好的服务回报,贵公司或者 单位 ,可以提供物质基础或者精神基础,内容如下: 第一形式:《晚会的冠名权》 公司或者企业单位可以提供 3000 元经费,这次元 旦晚会就以贵单位为主打思想,如 +++公司杯为首的

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晚会,并且在文学院网站主页面上最引人注目的动态 处给以宣传,宣传部、文学社给与贵公司作具体,大 力推广贵公司或者单位。
第二形式:《晚会协办单位》
公司或者企业单位可以提供 1500 元经费,可以为 公司打上横幅作为协助单位,公司也可以自己做横幅或 者公司的 pop 广告等宣传画册等,给与宣传,并且进行 追踪报道,大力推广贵公司或者单位。
第三形式:《晚会赞助》
公司或者单位如:可以提供产品,所谓产品就是 晚会中间互动,以公司或者单位主打思想为主题,提 问、回答、回答正确的给以小小的纪念奖给与鼓励。
十四、节目单
彩排结束后制定最终节目,制作节目单,并同邀 请函一起发送给领导、嘉宾及同学。
十五、应急控制 1、停电应急方案: 若晚会前停电,晚会最多推迟 1 小时即 20:00 举行,此间观众自由处理自己的时间 ;如果 20:00 仍 没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。 在晚会前半部分之间停电超过 10 分钟后由主持 人宣布晚会改天重新举行 ;在晚会后半部分之间停电

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超过 10 分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道
具的看管工作 ;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作 ; 由商家组负责现场秩序的维持 ;由舞台组负责舞台、 音 箱设备、灯光设备等的看管。
在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按原工作 分工细则清理会场。
2、灯光应急方案: 照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照 灯。 照灯无法正常使用时, 启动事前准备的照明器具。 备用照明器具也无法使用,则由主持人宣布晚会 改天举办。 3、节目应急方案: 上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备, 前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目 即时跟进。 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行 的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目 ; 若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况 决定其再次重演或取消。 4、音控应急方案:

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